In alles wat we doen, speelt context vaak een grote rol. Denk maar aan de warme kop koffie die je vanmorgen op het werk dronk, en die je een boost gaf om aan je dag te beginnen. Of een goed ingerichte presentatieruimte die ervoor zorgde dat je uiteenzetting voor die belangrijke klant vlotjes verliep. Of je telefoon op vliegtuigmodus, zodat je ongestoord een aantal dringende taken kon afwerken.

Met andere woorden: omgevingsfactoren spelen een grote rol in het al dan niet efficiënt en succesvol afwerken van een taak.

Sterker nog: je kunt je omgeving perfect afstemmen op de soort taak die je moet doen. Dat noemen we contextueel werken.

Hoe pak je dat aan?

Afhankelijk van de taak die je moet doen, pas je je omgeving aan: uitsluitend bepaalde programma’s gebruiken die je voor die taak nodig hebt, muziek opzetten die je in de juiste mood brengt, van werkplaats veranderen om meer inspiratie te krijgen …

Een paar concrete voorbeelden:

• Als je documenten moet doorlezen, kun je je met je tablet en een koffie op de bank installeren.
• Als je veel moet schrijven, kun je rustige muziek opzetten die je inspireert, je telefoon uitschakelen, eens een andere werkplek dan je bureau opzoeken …
• Als je je mailbox uitkuist, schakel je alleen je mailprogramma in. Andere programma’s op je computer blijven dicht.

Zelf heb ik een redelijke hekel aan papierwerk, maar het wordt een stuk aangenamer én productiever als ik wat muziek opzet (liefst met een beat), mijn spreadsheet klaarzet, het facturatieprogramma open, de scanner inschakel … en verder mijn mailbox en social media achterwege laat.

En ja, dat werkt!

Herkenningspunt voor je brein

Waarom contextueel werken zo’n succes is? Terwijl je het ene aan het doen bent, word je natuurlijk niet afgeleid door het andere. Maar je bereidt je brein ook voor op wat er gaat komen.

En als je dat consequent doet, ontstaat er voor je brein een herkenningspunt, waarmee het heel snel in de juiste modus raakt.

Kortom: je krijgt snel meer focus én de drempel wordt veel lager om aan een (vervelende) taak te beginnen.

Hulp nodig om productiever te worden dankzij contextueel werken? Neem contact met me op.